Für ambulant betreutes Wohnen

Mit PAPP^® setzen Sie auf eine Full-Service-Lösung für das Ambulant betreute Wohnen (SGBIX), die Sie bei allen Arbeitsschritten bestmöglich unterstützt.

PAPP® für eine bestmögliche Betreuung Ihrer Klienten im häuslichen Umfeld

Mit PAPP^® setzen Sie auf eine Full-Service-Lösung für das Ambulant betreute Wohnen (SGBIX), die Sie bei allen Arbeitsschritten bestmöglich unterstützt.

Stammdatenmanagement

Erhalten Sie nicht nur jederzeit Zugriff auf sämtliche Kontaktdaten, sondern auch auf das gesamte Beziehungsgeflecht Ihrer Klienten. Alle notwendigen Informationen werden zentral und übersichtlich in einer digitalen Klientenakte gespeichert. Vergeuden Sie keine Zeit mit aufwendigen Recherchen: Auf einen Blick erhalten Sie den Namen und die Kontaktdaten von Angehörigen, dem behandelnden Facharzt oder dem zuständigen Sachbearbeiter im Sozialamt.

Kostenzusagenmanagement

Nie wieder eine auslaufende Kostenzusage übersehen! Mit PAPP^® werden Sie rechtzeitig daran erinnert, wenn eine amtliche Kostenzusage ausläuft. Auch die bewilligten Kontingente lassen sich hinterlegen – PAPP^® warnt dann direkt bei der Planung eines Hausbesuchs, wenn ein Kontingent bereits aufgebraucht wurde.

Einsatzplanung

Mit PAPP^® wird die Planung und Dokumentation der Hausbesuche ein Kinderspiel: Je nach Struktur des jeweiligen Bundeslandes und der damit verbundenen unterschiedlichen Vergütungsstrukturen bieten wir die perfekt abgestimmte Einsatzplanung. Die Pflegekräfte können Ihre Termine wahlweise flexibel über das PAPP^®-Kalendermodul oder alternativ über das Schichtplanungsmodul automatisiert in wiederkehrenden Touren planen. Alle für die Steuerung notwendigen Kennzahlen können dabei stets in Echtzeit abgerufen werden und bilden die Basis für eine optimale Planung: Bestmögliche Versorgungsqualität bei gleichzeitig fairer Verteilung der Arbeitsbelastung.

Dokumentation

Schluss mit der Zettelwirtschaft! Nachdem ein Hausbesuch durchgeführt wurde, kann der betreuende Mitarbeiter direkt vor Ort über sein Tablet besondere Ereignisse als Verlaufsbericht erfassen und abschließend den Hausbesuch als "erledigt" markieren. Die abzurechnenden Leistungen werden je nach Vergütungsmodell entweder anhand der Kontaktdauer automatisch berechnet (z. B. Fachleistungsstunden) oder über Pauschalen (z. B. Hilfebedarfsgruppen) abgerechnet. Zum Nachweis gegenüber den Kostenträgern kann natürlich jederzeit für beliebige Zeiträume ein übersichtlicher Leistungsnachweis erstellt werden, der dann auch automatisch die Basis für die Abrechnung bildet.

Abrechnung

Sie wünschen sich eine Abrechnung mit wenigen Mausklicks? Mit PAPP^® können Sie sich diesen Wunsch erfüllen. Die enge Verzahnung der einzelnen PAPP^®-Module ermöglicht es, dass die Leistungen aller als "erledigt" markierten Hausbesuche oder der mit den Kostenträgern vereinbarten Pauschalen automatisch und ohne unnötige Doppeleingaben kinderleicht abgerechnet werden. Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen sorgen dafür, dass Sie keinen Klienten vergessen und warnen, sollte für einen Klienten noch keine Kostenübernahmebestätigung vorliegen. Nach Abschluss der Abrechnung können alle erstellten Rechnungen über die integrierte Buchhaltungsschnittstelle an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater übergeben werden.

Dienstplaner

Sie möchten auch die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter über PAPP^® führen? Kein Problem. Sie können die Arbeitszeit wahlweise pauschal über Schichten/Dienste oder alternativ auch flexibel anhand der geplanten Hausbesuche erfassen. So besteht die Möglichkeit, den Mitarbeitenden größtmögliche Flexibilität und Eigenverantwortung bei der Planung der Termine mit ihren Klienten einzuräumen. Sobald ein Termin als "erledigt" markiert wird, erhält der Mitarbeiter die Kontaktzeit inkl. eventueller Fahrzeiten automatisch auf seinem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben. Selbstverständlich sind auch Büroarbeit, Teambesprechungen oder andere nicht klientenbezogene Zeiten als zusätzliche Arbeitszeit erfassbar. Die Dienstplanansicht erlaubt dabei in Echtzeit einen optimalen Überblick über den aktuellen Stand des Arbeitszeitkontos, sowie über Urlaube, Kranktage oder Fortbildungen Ihrer Mitarbeiter.

Mögliche Module für dieses Anwendungsgebiet

Stammdaten

Dokumentation

Kommunikation

Abrechnung

Einige unserer Kunden, die auf PAPP® setzen

Das sagen Kunden aus dem Anwendungsgebiet

„Besonders praktisch ist für uns die Nutzung am Tablet, da dies ein flexibles Arbeiten ermöglicht ist. Dank der Tabletts kann jeder Mitarbeiter unabhängig von seinem Büroarbeitsplatz von unterwegs dokumentieren."

Virginia Malzer, Verwaltung
Johann und Erika Loewe-Stiftung

"Neben der Klientendokumentation nutzen wir intensiv die angebotenen Statistiken, das Rechnungsprogramm und administrative Features. Auch der vorhandene Terminkalender ist optimal gestaltet."

Achim Richter, Pflegedienstleiter
APPM gemeinnützige GmbH

"Alle Arbeitsprozesse sind wesentlich leichter. Die Kommunikationswege unter den Kollegen sind mit PAPP^® kürzer, sämtliche Daten sind an einem Ort und für jeden einsehbar. Die Rechnungslegung ist gut strukturiert und geht mit PAPP^® zügig und problemlos. Nicht zu vergessen die Ersparnis von handschriftlichen Dokumentationen und die Verschwendung von weniger Papier."

Helai Schöpfer, Psychiatrische Hilfen (Verwaltung)
Paritätischer Wohlfahrtsverband Salzgitter

"Wir kennen und nutzen PAPP^® seit Jahren. Seit einem Jahr als eigenständige Firma mit erweiterten Modulen und können an dieser Stelle ein großes Lob aussprechen: Entwickler und Mitarbeiter von Enterio sind immer im KVP, haben stets ein offenes Ohr für Anregungen seitens der Nutzer, um die Software kundenorientiert zu verbessern, anzupassen und zu gestalten."

Sabine Horstmann, Pflegedienstleitung
Neue Wege Bremerhaven GmbH